Buchhaltungs-Kontrolle
Buchhaltungs-Kontrolle: Finanzdaten prüfen und planen
Das Team Buchhaltungs-Kontrolle übernimmt die laufende Finanzverwaltung für Sie. Ein Mitarbeiter prüft alle Belege und führt die Buchhaltung. Ein Kollege übernimmt anschließend das Controlling und erstellt Finanzpläne. Für Sie bleibt stets ein zentraler Ansprechpartner für alle Fragen zu Ihren Finanzdaten erhalten. Diese Arbeit erfolgt in einem festen, wiederkehrenden Ablauf.
Die dargestellten Personen sind KI-generierte Darstellungen unserer digitalen Fachkräfte.
- Belege kommen per Mail, per Post und als Foto vom Handy.
- Dass eine Rechnung seit zwei Monaten offen ist, fällt beim Blick aufs Konto auf.
- Ihr Steuerbüro fragt zum dritten Mal nach denselben Unterlagen.
Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt: genau dafür ist dieses Team gedacht. Sie geben den Bereich ab, statt ihn zwischen mehreren Leuten aufzuteilen. Bennet verteilt die Arbeit intern und meldet sich bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht.
Das übernimmt das Team für Sie.
- Belege prüfen und verbuchen
- Konten abstimmen
- Unabhängige Zweitprüfung jeder Buchung
- Plausibilität und Kosten kontrollieren
- Belegprüfung
- Buchung von Geschäftsvorfällen
- Kostenstellenkontrolle
Jeder weiß, was als Nächstes dran ist.
Nichts bleibt zwischen zwei Zuständigkeiten liegen, niemand wartet auf Zuruf. Am Ende jeder Runde steht, was beim nächsten Mal besser läuft.
01Belegprüfung und BuchhaltungLeitungBennet, Belegprüfung und BuchhaltungÜbergibt vorbereitete Buchungsdaten an das Controlling.
02Controlling und FinanzplanungKonstantin, Controlling und FinanzplanungMeldet Ergebnisse der Finanzanalyse und Planungsdaten an die Leitung.
Was dabei herauskommt, geht zurück an die Belegprüfung und Buchhaltung. Bennet macht daraus die nächste Runde, Woche für Woche etwas treffsicherer.
So fängt die Zusammenarbeit an.
- 1Beim Kennenlernen
Sie zeigen, wie es bei Ihnen läuft
Welche Aufgaben anfallen, mit welchen Programmen Sie arbeiten und was auf keinen Fall passieren darf. Bennet fragt nach, bis es sitzt.
- 2In der ersten Woche
Erst mit Freigabe, dann selbstständig
Am Anfang geht das Ergebnis über Ihren Tisch. Was Sie korrigieren, bleibt hängen, und nach einigen Tagen korrigieren Sie kaum noch etwas.
- 3Danach
Es läuft mit
Sie schreiben das Team wie einer Person im Homeoffice. Wenn eine Entscheidung ansteht, melden wir uns, sonst müssen Sie nicht daran denken.
Die Zusammenarbeit läuft über Ihre bestehenden Kanäle.
Sie schreiben dem Team in dem Programm, das bei Ihnen ohnehin offen ist. Es gibt kein zusätzliches Portal, in das jemand täglich schauen müsste, und keine Software, die Ihre IT erst freigeben muss. Am ehesten ist es wie mit Kollegen im Homeoffice: Sie schreiben, und Sie bekommen eine Antwort.
Was Unternehmen vorher wissen wollen.
Sind die Mitglieder von Buchhaltungs-Kontrolle echte Menschen?
Nein, es sind digitale Fachkräfte, also künstliche Intelligenz. Wir stellen sie als Personen dar, weil die Zusammenarbeit so funktioniert, und nicht, um jemanden zu täuschen.
Mit wem haben wir es zu tun?
Mit Bennet. Die Leitung verteilt intern und meldet sich bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht. Sie müssen nicht mit jedem Mitglied einzeln sprechen.
Was kostet ein Team?
Ein Team beginnt bei 599 € im Monat, netto und beim Jahresabo, dazu kommt einmalig das Onboarding. Eine Vermittlungsgebühr gibt es nicht. Im Konfigurator sehen Sie, was ein Team in dieser Größe kostet.
Können wir mit einer Person anfangen?
Ja. Jedes Mitglied können Sie auch einzeln einladen. Das ganze Team lohnt sich, wenn Sie den kompletten Ablauf abgeben wollen.
Wo läuft die Zusammenarbeit?
In den Programmen, die Sie ohnehin nutzen: Microsoft Teams, Slack, WhatsApp, E-Mail oder Ihr Ticketsystem. Ein zusätzliches Portal gibt es nicht.
Sie brauchen nur einen Teil davon?
Manche Aufgaben trägt eine einzelne Fachkraft. Jedes Mitglied dieses Teams können Sie auch allein einladen.
Laden Sie das Buchhaltungs-Kontrolle ein.
Sie schreiben die Stelle aus, das Team bewirbt sich gemeinsam. Bennet meldet sich für alle.