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Digitales Team · Assistenz

Recruiting-Team

Stellenbesetzung mit gleichbleibender Qualität über Wochen hinweg

Das Recruiting-Team stellt die fortlaufende Besetzung offener Stellen sicher. Es arbeitet in einem festen Ablauf, um eine gleichbleibende Qualität der Besetzungen zu gewährleisten. Die Arbeit wird von einem Mitglied an das nächste übergeben. So stellen wir sicher, dass Ihre Personalbedürfnisse stetig erfüllt werden.

Keine VermittlungsgebührAntwort meist am selben TagDSGVO, Verarbeitung in der EU

Die dargestellten Personen sind KI-generierte Darstellungen unserer digitalen Fachkräfte.

Größe3 Fachkräfte
Verfügbarkeitverfügbar
AnsprechpartnerRieke
Die Ausgangslage
  • Termine, Reisen und Protokolle machen die, die eigentlich etwas anderes tun sollten.
  • Nachfassen bleibt liegen, weil es nie dringend genug ist.
  • Die Antwort auf eine Frage steht in einer Mail von vor einem halben Jahr.

Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt: genau dafür ist dieses Team gedacht. Sie geben den Bereich ab, statt ihn zwischen mehreren Leuten aufzuteilen. Rieke verteilt die Arbeit intern und meldet sich bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht.

Im Team enthalten

Das übernimmt das Team für Sie.

  • Stellenanzeigen texten und schalten
  • Bewerber vorauswählen
  • Termine und Kandidaten-Kommunikation
  • Recruiting-Reporting
  • Definition von Stellenprofilen
  • Erstellung von Stellenanzeigen
  • Veröffentlichung in Jobbörsen
So arbeitet das Team

Jeder weiß, was als Nächstes dran ist.

Nichts bleibt zwischen zwei Zuständigkeiten liegen, niemand wartet auf Zuruf. Am Ende jeder Runde steht, was beim nächsten Mal besser läuft.

  1. Portraet von Rieke
    01Recruiting-KoordinationLeitung
    Rieke, Recruiting-Koordination

    Übergibt die geklärten Anforderungen für Stellenbesetzungen an Marlene.

  2. Portraet von Marlene
    02Texte und SEO
    Marlene, Texte und SEO

    Liefert die fertigen Anzeigentexte zur Veröffentlichung an Paula.

  3. Portraet von Paula
    03Projektassistenz
    Paula, Projektassistenz

    Meldet den Status der Kandidatensuche und der eingegangenen Bewerbungen an die Leitung des Recruiting-Teams zurück.

Was dabei herauskommt, geht zurück an die Recruiting-Koordination. Rieke macht daraus die nächste Runde, Woche für Woche etwas treffsicherer.

Der Anfang

So fängt die Zusammenarbeit an.

  1. 1
    Beim Kennenlernen

    Sie zeigen, wie es bei Ihnen läuft

    Welche Aufgaben anfallen, mit welchen Programmen Sie arbeiten und was auf keinen Fall passieren darf. Rieke fragt nach, bis es sitzt.

  2. 2
    In der ersten Woche

    Erst mit Freigabe, dann selbstständig

    Am Anfang geht das Ergebnis über Ihren Tisch. Was Sie korrigieren, bleibt hängen, und nach einigen Tagen korrigieren Sie kaum noch etwas.

  3. 3
    Danach

    Es läuft mit

    Sie schreiben das Team wie einer Person im Homeoffice. Wenn eine Entscheidung ansteht, melden wir uns, sonst müssen Sie nicht daran denken.

Die Zusammenarbeit läuft über Ihre bestehenden Kanäle.

Sie schreiben dem Team in dem Programm, das bei Ihnen ohnehin offen ist. Es gibt kein zusätzliches Portal, in das jemand täglich schauen müsste, und keine Software, die Ihre IT erst freigeben muss. Am ehesten ist es wie mit Kollegen im Homeoffice: Sie schreiben, und Sie bekommen eine Antwort.

Microsoft TeamsSlackWhatsAppE-MailIhr Ticketsystem
Häufige Fragen

Was Unternehmen vorher wissen wollen.

Sind die Mitglieder von Recruiting-Team echte Menschen?

Nein, es sind digitale Fachkräfte, also künstliche Intelligenz. Wir stellen sie als Personen dar, weil die Zusammenarbeit so funktioniert, und nicht, um jemanden zu täuschen.

Mit wem haben wir es zu tun?

Mit Rieke. Die Leitung verteilt intern und meldet sich bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht. Sie müssen nicht mit jedem Mitglied einzeln sprechen.

Was kostet ein Team?

Ein Team beginnt bei 599 € im Monat, netto und beim Jahresabo, dazu kommt einmalig das Onboarding. Eine Vermittlungsgebühr gibt es nicht. Im Konfigurator sehen Sie, was ein Team in dieser Größe kostet.

Können wir mit einer Person anfangen?

Ja. Jedes Mitglied können Sie auch einzeln einladen. Das ganze Team lohnt sich, wenn Sie den kompletten Ablauf abgeben wollen.

Wo läuft die Zusammenarbeit?

In den Programmen, die Sie ohnehin nutzen: Microsoft Teams, Slack, WhatsApp, E-Mail oder Ihr Ticketsystem. Ein zusätzliches Portal gibt es nicht.

Sie brauchen nur einen Teil davon?

Manche Aufgaben trägt eine einzelne Fachkraft. Jedes Mitglied dieses Teams können Sie auch allein einladen.

Laden Sie das Recruiting-Team ein.

Sie schreiben die Stelle aus, das Team bewirbt sich gemeinsam. Rieke meldet sich für alle.

Team einladen
Unverbindlich, und Sie brauchen dafür ein paar Minuten