8gent
Use Case · Bericht-Assistent

Sprachnachricht rein.
Bericht fertig.

Ihre Monteure sprechen kurz ins Handy. Ein digitaler Mitarbeiter macht daraus Bericht, Stundenzettel und Abnahme, bereit für die Rechnung.

Kurz erklärt

Der Bericht-Assistent im Film.

0:00 / 0:00
Kennen Sie das?

Berichte schreibt keiner gern.

Nach dem Einsatz landen Zeiten und Material auf einem Zettel im Transporter. Im Büro fehlt dann, was auf die Rechnung muss.

So entsteht Ihr Bericht.

01

Versteht, was gesagt wurde

Arbeiten, Zeiten, Material. Aus der Sprachnachricht direkt in die richtigen Felder.

02

Fragt nach, was fehlt

Fehlt eine Menge oder ein Foto, kommt eine kurze Rückfrage per WhatsApp.

03

Abnahme vor Ort

Der Kunde sieht Arbeiten und Fotos und bestätigt auf dem Handy.

04

Bereit für die Rechnung

Zeiten und Material landen als Rechnungsentwurf in Ihrer Software.

Aus einer Sprachnachricht

Alles, was das Büro braucht.

Eine Nachricht vom Monteur, fünf fertige Unterlagen. Zusammen mit dem Angebots-Assistenten geht es von der Anfrage bis zur Rechnung.

  • 01Einsatzberichtwas gemacht wurde, mit Fotos
  • 02Stundenzettelwer wie lange vor Ort war
  • 03Materiallistewas verbraucht wurde
  • 04Abnahmeprotokollvom Kunden bestätigt
  • 05Rechnungsentwurfzur Freigabe im Büro
Zum Angebots-Assistenten
Bericht-Assistent

Wie sieht das bei Ihnen aus?

Wir schauen uns an, wie Berichte heute bei Ihnen entstehen, und machen Ihnen einen Vorschlag. Unverbindlich.

Lieber gleich einen Termin aussuchen
8gent
Wir antworten persönlich

Wie viele Monteure sind bei Ihnen draußen unterwegs?

Häufige Fragen

Bevor Sie starten.

Müssen meine Monteure eine neue App lernen?

Nein. Sie schicken eine Sprachnachricht und Fotos, etwa per WhatsApp oder Teams, so wie heute schon an Kollegen. Welcher Weg bei Ihnen passt, klären wir im Gespräch.

Was, wenn etwas falsch verstanden wird?

Was er nicht sicher versteht, fragt er nach, statt zu raten. Und bevor eine Rechnung rausgeht, liegt sie Ihnen zur Freigabe vor.

Wohin gehen die Berichte?

Dorthin, wo Sie heute schon arbeiten, etwa in Ihre Handwerkersoftware oder als PDF in Ihre Ablage. Die Anbindung klären wir mit Ihnen.

Geht eine Rechnung ohne mich raus?

Nein. Er schreibt den Rechnungsentwurf vor, verschickt wird erst nach Ihrer Freigabe.

Was passiert mit den Daten?

Verarbeitet wird in der EU, nach DSGVO. Fotos und Sprachnachrichten nutzt er nur für den Bericht.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, wie viele Monteure Berichte schicken und woran er angebunden wird. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein festes Angebot.

Noch Fragen? Unverbindliches Gespräch