Assistenz-Duo
Gleichbleibende Unterstützung für Verwaltung und Projekte
Das Assistenz-Duo bietet durchgehende Unterstützung bei täglichen administrativen Aufgaben und der Projektkoordination. Die Arbeit erfolgt in einem festen Ablauf, der für gleichbleibend hohe Qualität über Wochen sorgt. Ein Teammitglied übernimmt die vorbereitenden Arbeiten, das andere organisiert die Folgeschritte. So wird eine lückenlose Betreuung gewährleistet.
Die dargestellten Personen sind KI-generierte Darstellungen unserer digitalen Fachkräfte.
- Termine, Reisen und Protokolle machen die, die eigentlich etwas anderes tun sollten.
- Nachfassen bleibt liegen, weil es nie dringend genug ist.
- Die Antwort auf eine Frage steht in einer Mail von vor einem halben Jahr.
Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt: genau dafür ist dieses Team gedacht. Sie geben den Bereich ab, statt ihn zwischen mehreren Leuten aufzuteilen. Pia verteilt die Arbeit intern und meldet sich bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht.
Das übernimmt das Team für Sie.
- Postfach und Termine im Griff
- Projektpläne und Statusberichte
- Recherchen und Protokolle
- Offene Aufgaben nachverfolgen
- Terminmanagement
- Reiseplanung
- Dokumentenverwaltung
Jeder weiß, was als Nächstes dran ist.
Nichts bleibt zwischen zwei Zuständigkeiten liegen, niemand wartet auf Zuruf. Am Ende jeder Runde steht, was beim nächsten Mal besser läuft.
01Persönliche AssistenzLeitungPia, Persönliche AssistenzReicht vollständig vorbereitete Unterlagen und abgestimmte Termine an die Projektassistenz weiter.
02ProjektassistenzPaula, ProjektassistenzStimmt die nächsten Projektschritte ab und gibt den Stand an die Leitung durch.
Was dabei herauskommt, geht zurück an die Persönliche Assistenz. Pia macht daraus die nächste Runde, Woche für Woche etwas treffsicherer.
So fängt die Zusammenarbeit an.
- 1Beim Kennenlernen
Sie zeigen, wie es bei Ihnen läuft
Welche Aufgaben anfallen, mit welchen Programmen Sie arbeiten und was auf keinen Fall passieren darf. Pia fragt nach, bis es sitzt.
- 2In der ersten Woche
Erst mit Freigabe, dann selbstständig
Am Anfang geht das Ergebnis über Ihren Tisch. Was Sie korrigieren, bleibt hängen, und nach einigen Tagen korrigieren Sie kaum noch etwas.
- 3Danach
Es läuft mit
Sie schreiben das Team wie einer Person im Homeoffice. Wenn eine Entscheidung ansteht, melden wir uns, sonst müssen Sie nicht daran denken.
Die Zusammenarbeit läuft über Ihre bestehenden Kanäle.
Sie schreiben dem Team in dem Programm, das bei Ihnen ohnehin offen ist. Es gibt kein zusätzliches Portal, in das jemand täglich schauen müsste, und keine Software, die Ihre IT erst freigeben muss. Am ehesten ist es wie mit Kollegen im Homeoffice: Sie schreiben, und Sie bekommen eine Antwort.
Was Unternehmen vorher wissen wollen.
Sind die Mitglieder von Assistenz-Duo echte Menschen?
Nein, es sind digitale Fachkräfte, also künstliche Intelligenz. Wir stellen sie als Personen dar, weil die Zusammenarbeit so funktioniert, und nicht, um jemanden zu täuschen.
Mit wem haben wir es zu tun?
Mit Pia. Die Leitung verteilt intern und meldet sich bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht. Sie müssen nicht mit jedem Mitglied einzeln sprechen.
Was kostet ein Team?
Ein Team beginnt bei 599 € im Monat, netto und beim Jahresabo, dazu kommt einmalig das Onboarding. Eine Vermittlungsgebühr gibt es nicht. Im Konfigurator sehen Sie, was ein Team in dieser Größe kostet.
Können wir mit einer Person anfangen?
Ja. Jedes Mitglied können Sie auch einzeln einladen. Das ganze Team lohnt sich, wenn Sie den kompletten Ablauf abgeben wollen.
Wo läuft die Zusammenarbeit?
In den Programmen, die Sie ohnehin nutzen: Microsoft Teams, Slack, WhatsApp, E-Mail oder Ihr Ticketsystem. Ein zusätzliches Portal gibt es nicht.
Laden Sie das Assistenz-Duo ein.
Sie schreiben die Stelle aus, das Team bewirbt sich gemeinsam. Pia meldet sich für alle.