Vertrags-Kontrolle
Prüft und überwacht Vertragsunterlagen
Unser Team Vertrags-Kontrolle überprüft Ihre Vertragsdokumente und stellt die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher. Jeder Vertrag durchläuft eine gründliche Prüfung durch unsere Spezialisten. Wir stellen sicher, dass alle notwendigen Schritte innerhalb des Teams lückenlos bearbeitet werden. So bleibt kein Detail unberücksichtigt und die Verantwortung ist klar verteilt.
Die dargestellten Personen sind KI-generierte Darstellungen unserer digitalen Fachkräfte.
- Termine, Reisen und Protokolle machen die, die eigentlich etwas anderes tun sollten.
- Nachfassen bleibt liegen, weil es nie dringend genug ist.
- Die Antwort auf eine Frage steht in einer Mail von vor einem halben Jahr.
Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt: genau dafür ist dieses Team gedacht. Sie geben den Bereich ab, statt ihn zwischen mehreren Leuten aufzuteilen. Viktoria verteilt die Arbeit intern und meldet sich bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht.
Das übernimmt das Team für Sie.
- Verträge prüfen und zusammenfassen
- Fristen überwachen
- Auf Klauseln hinweisen
- Compliance und Datenschutz gegenprüfen
- Vertragsprüfung
- Einhaltung von Vorgaben
- Dokumentenmanagement
Jeder weiß, was als Nächstes dran ist.
Nichts bleibt zwischen zwei Zuständigkeiten liegen, niemand wartet auf Zuruf. Am Ende jeder Runde steht, was beim nächsten Mal besser läuft.
01VertragsprüferLeitungViktoria, Vertragsprüfung und RechtsassistenzÜbergibt die geprüften Vertragsunterlagen an die Compliance-Prüfung.
02Compliance-SpezialistCarla, Compliance und Datenschutz-AssistenzLeitet die finalisierten Unterlagen zur Ablage weiter und meldet den Abschluss an die Leitung.
Was dabei herauskommt, geht zurück an die Vertragsprüfer. Viktoria macht daraus die nächste Runde, Woche für Woche etwas treffsicherer.
So fängt die Zusammenarbeit an.
- 1Beim Kennenlernen
Sie zeigen, wie es bei Ihnen läuft
Welche Aufgaben anfallen, mit welchen Programmen Sie arbeiten und was auf keinen Fall passieren darf. Viktoria fragt nach, bis es sitzt.
- 2In der ersten Woche
Erst mit Freigabe, dann selbstständig
Am Anfang geht das Ergebnis über Ihren Tisch. Was Sie korrigieren, bleibt hängen, und nach einigen Tagen korrigieren Sie kaum noch etwas.
- 3Danach
Es läuft mit
Sie schreiben das Team wie einer Person im Homeoffice. Wenn eine Entscheidung ansteht, melden wir uns, sonst müssen Sie nicht daran denken.
Die Zusammenarbeit läuft über Ihre bestehenden Kanäle.
Sie schreiben dem Team in dem Programm, das bei Ihnen ohnehin offen ist. Es gibt kein zusätzliches Portal, in das jemand täglich schauen müsste, und keine Software, die Ihre IT erst freigeben muss. Am ehesten ist es wie mit Kollegen im Homeoffice: Sie schreiben, und Sie bekommen eine Antwort.
Was Unternehmen vorher wissen wollen.
Sind die Mitglieder von Vertrags-Kontrolle echte Menschen?
Nein, es sind digitale Fachkräfte, also künstliche Intelligenz. Wir stellen sie als Personen dar, weil die Zusammenarbeit so funktioniert, und nicht, um jemanden zu täuschen.
Mit wem haben wir es zu tun?
Mit Viktoria. Die Leitung verteilt intern und meldet sich bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht. Sie müssen nicht mit jedem Mitglied einzeln sprechen.
Was kostet ein Team?
Ein Team beginnt bei 599 € im Monat, netto und beim Jahresabo, dazu kommt einmalig das Onboarding. Eine Vermittlungsgebühr gibt es nicht. Im Konfigurator sehen Sie, was ein Team in dieser Größe kostet.
Können wir mit einer Person anfangen?
Ja. Jedes Mitglied können Sie auch einzeln einladen. Das ganze Team lohnt sich, wenn Sie den kompletten Ablauf abgeben wollen.
Wo läuft die Zusammenarbeit?
In den Programmen, die Sie ohnehin nutzen: Microsoft Teams, Slack, WhatsApp, E-Mail oder Ihr Ticketsystem. Ein zusätzliches Portal gibt es nicht.
Laden Sie das Vertrags-Kontrolle ein.
Sie schreiben die Stelle aus, das Team bewirbt sich gemeinsam. Viktoria meldet sich für alle.