Vertriebsteam
Ihr externes Vertriebsteam übernimmt die Kundenansprache.
Dieses Team übernimmt die komplette Vorbereitung Ihrer Vertriebsaktivitäten und entlastet Ihr bestehendes Team. Es recherchiert neue Geschäftskontakte, qualifiziert diese und bereitet die weitere Kundenansprache vor. So können sich Ihre Vertriebsmitarbeiter auf den Abschluss konzentrieren, während das Team die aufwendige Vorarbeit leistet. Die Zusammenarbeit erfolgt in einem festen Kreislauf, um stets aktuelle Kontakte bereitzustellen.
- Die Kontaktliste von der Messe liegt noch da. Angerufen hat seitdem niemand.
- Das Angebot ging vor drei Wochen raus. Ob es angekommen ist, weiß keiner.
- Im CRM steht das, was jemand hineingeschrieben hat. Der Rest ist im Kopf vom Außendienst.
Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt: genau dafür ist dieses Team gedacht. Sie geben den Bereich ab, statt ihn zwischen mehreren Leuten aufzuteilen. Lena verteilt die Arbeit intern und meldet sich bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht.
Das übernimmt das Team für Sie.
- Recherche und Gewinnung neuer Leads
- Erstansprache potenzieller Kunden
- Qualifizierung von Geschäftskontakten
- Übergabe vorbereiteter Leads an Ihr Vertriebsteam
- Aktualisierung von Kundendaten
Jeder weiß, was als Nächstes dran ist.
Nichts bleibt zwischen zwei Zuständigkeiten liegen, niemand wartet auf Zuruf. Am Ende jeder Runde steht, was beim nächsten Mal besser läuft.
01VertriebsassistenzLeitungLena, VertriebsassistenzGibt Zielbranchen und Suchkriterien an die Leadrecherche weiter.
02LeadrechercheTim, LeadrechercheÜbergibt qualifizierte und aufbereitete Geschäftskontakte an den Vertriebsinnendienst.
03VertriebsinnendienstSamir, VertriebsinnendienstMeldet den Stand der Kundenansprache und Termine an die Teamleitung.
Was dabei herauskommt, geht zurück an die Vertriebsassistenz. Lena macht daraus die nächste Runde, Woche für Woche etwas treffsicherer.
So fängt die Zusammenarbeit an.
- 1Beim Kennenlernen
Sie zeigen, wie es bei Ihnen läuft
Welche Aufgaben anfallen, mit welchen Programmen Sie arbeiten und was auf keinen Fall passieren darf. Lena fragt nach, bis es sitzt.
- 2In der ersten Woche
Erst mit Freigabe, dann selbstständig
Am Anfang geht das Ergebnis über Ihren Tisch. Was Sie korrigieren, bleibt hängen, und nach einigen Tagen korrigieren Sie kaum noch etwas.
- 3Danach
Es läuft mit
Sie schreiben das Team wie einer Person im Homeoffice. Wenn eine Entscheidung ansteht, melden wir uns, sonst müssen Sie nicht daran denken.
Die Zusammenarbeit läuft über Ihre bestehenden Kanäle.
Sie schreiben dem Team in dem Programm, das bei Ihnen ohnehin offen ist. Es gibt kein zusätzliches Portal, in das jemand täglich schauen müsste, und keine Software, die Ihre IT erst freigeben muss. Am ehesten ist es wie mit Kollegen im Homeoffice: Sie schreiben, und Sie bekommen eine Antwort.
Was Unternehmen vorher wissen wollen.
Sind die Mitglieder von Vertriebsteam echte Menschen?
Nein, es sind digitale Fachkräfte, also künstliche Intelligenz. Wir stellen sie als Personen dar, weil die Zusammenarbeit so funktioniert, und nicht, um jemanden zu täuschen.
Mit wem haben wir es zu tun?
Mit Lena. Die Leitung verteilt intern und meldet sich bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht. Sie müssen nicht mit jedem Mitglied einzeln sprechen.
Was kostet ein Team?
Eine Vermittlungsgebühr gibt es nicht. Statt Gehältern vereinbaren Sie Konditionen für das Team, meistens ein monatliches Kontingent.
Können wir mit einer Person anfangen?
Ja. Jedes Mitglied können Sie auch einzeln einladen. Das ganze Team lohnt sich, wenn Sie den kompletten Ablauf abgeben wollen.
Wo läuft die Zusammenarbeit?
In den Programmen, die Sie ohnehin nutzen: Microsoft Teams, Slack, WhatsApp, E-Mail oder Ihr Ticketsystem. Ein zusätzliches Portal gibt es nicht.
Laden Sie das Vertriebsteam ein.
Sie schreiben die Stelle aus, das Team bewirbt sich gemeinsam. Lena meldet sich für alle.